2019年3月28日下午,新达商临时董事会负责人何潺在六楼会议室主持召开了新达商办公会,新达商中层正职以上管理人员及部分骨干员工参加了会议,如下:
一、各部门汇报了3月份工作情况。
二、针对新达商各部门近期工作情况汇报,会议安排:
1、新业务开发中心要做好与上游合作方的工作对接,尽快成立电梯维保公司。要立足当前,着眼长远,抓好内部电梯维保人员的选拔、业务学习、技能培训和专业人才的对外招聘工作,为新达商未来发展夯实业务基础,做好工作规划。
2、成都办事处在做好当前工作的同时,要发散思维,充分利用成都这一资源大平台的优势,为公司发展做好资源的整合、挖掘、储备等工作。
3、财务会计部要深入研究当前国家税收优惠政策,做好税收筹划,把政策用好、用活、用透,进一步做好理财业务。
4、招商运营部在卖场招商上,一是现有空余场地不能“贱卖”,降低场地价值。二是要“两眼向外”,要尽力招引新的供应商进场,形成“鲶鱼”效应。
5、各业务部门要协同财务部做好商品库存管理。凡自营商品,业务部门收货后3个工作日内要造好入库单交给财务入账。
6、为庆祝“五一”劳动节,在四月下旬组织开展一次劳动竞赛活动。本次竞赛活动以“O2O”实战培训的方式进行,具体由程艳同志牵头,各相关同志配合,尽快拟出活动方案。
7、物业分公司要加快原老达商凤翎关家属区“三供一业”分离工作,尽快解决好自来水分户的问题。
三、总经理陈威组织与会人员学习了《新达商创意产业园》方案。通过学习,一是了解新达商下一步的发展规划和战略目标,再鼓干劲,坚定必胜信心;二是要求与会人员在做好当前工作的同时,进行对标检查,做好角色定位,查找差距,练好内功,做好自身职业规划,为公司发展助推添力。
四、拟组建一个专营医疗设备及器械的股份制企业——达州市新达商纳康曼科技有限公司,新达商占股30%。由赵军、李树两位同志主抓这项工作。
五、新达商网站、微信及公众号的管理自即日起交由技术设备部负责。各部门每半个月须提供一篇稿件和素材,此项工作将纳入各部门考核,对于优秀稿件将给予适当奖励。
六、《新达商财务开支及费用报销临时规范》通过近半年的运行,需据实作出调整。由李冬梅负责组织财务部拟出调整后的“财务开支及费用报销规范”,力争在五一前出台。
七、进一步做好经营合同的规范管理,对于前期已签订的经营合同要进行梳理,严格按照档案管理规定和新达商管理要求,对于尚未存档的,要尽快分别存入综合办公室、财务会计部及经办业务部门。
八、新达商各项规章和管理制度力争在五一前出台。
九、要进一步加强员工的培训工作,特别是要做好新进员工的培训,老员工要做好以老带新和“传帮带”工作,养成良好的行为习惯,夯实企业文化。