关于流程化管理

在管理工作中,我们常讲:流程化、规范化、制度化,因为一个好的流程,能把复杂的事情简单化,把混乱的事情规范化,它是一个优秀企业在经营管理中的标配件,也是企业的软实力。

在日常工作中,流程无处不在。请假要走流程,报销要走流程、决策项目要走流程……

很多员工和管理者一听到“流程”就头疼,总觉得这些条条框框,容易错失良机,影响工作效率。

确实,有的流程是形式主义,有的流程不能与时俱进。

当一个企业人不多时,沟通便捷,信息顺畅,是可以省掉一些流程。

但是,当这个企业有成百上千人,就会发现企业的管理难度更大了,组织更复杂了,人员协作更困难了,信息传递也变得更加拥堵了,员工、管理者时常会显得不知所措了。

那,怎么办呢?

就只有通过建立流程来规范大家的行为,实现高效的协作。

一、企业组织里流程的主要作用。

(一)规范日常行为

按流程行事,能规范你的行为,保证你在做事的过程中不出轨、不跑偏。

就以报销费用为例,要有发票、要填报销单、要有有关经手人签字、还要经过层层审批……

这么繁琐的流程实际上是为了财务的合规性,是为了避免财务上可能出现的一些漏洞。

所以,按流程做事,通常都是一种保护,保护组织保护个人。

(二)提高工作效率

流程都是总结提炼出来的。如果一件事情、一项工作重复发生,就一定要梳理出流程来,这样才能提高工作效率。

有些管理者总是一天把自己搞得很忙,每天都有做不完的事情,确实有很多事情都需要他去救火、解决,细心研究,我发现实际上这是没有做好流程管理。

二、我们管理者缺乏流程思维,何谈流程管理?

流程思维的本质就是,按照事物的发展规律排序。

那么,如何培养流程思维呢?

(一)以目标为导向

流程是通往目标的路径。所以,你一定要以目标为导向,以终为始。

很多人在实际的工作中,经常过于重视流程,忘记了本来的目标,以致于把流程当作目标的本身。

以安保部开会为例,开会的目的是什么?传达上级疫情防控精神,通报防控问题,堵住防控漏洞。

首先,开会就是走流程,还要作好记录备查。

其次,组织召集会议就是按流程在行事。

结果呢,这里在开会,那里的防控还没人值守。我们的同志错误地把流程当成了目标,把时间精力不仅消耗了,关键是还发生了新问题,不仅本末倒置,更是“膏药贴反了”。

流程是为目标服务的,任何流程只有能达成目标,它才有价值。

(二)经常提炼梳理

流程,一般来说它不是发明创造。因为流程本来就在那里,只是有没有得到足够的认识和相应的重视罢了。

流程不是什么复杂的事情,当你看破规律、总结提炼,就能规划好路径,更好地通往目标。

对于管理者而言,在繁复的工作中,不断梳理业务,将规则找出,加之配套的工具和时间管理,就能够让团队事半功倍。

(三)不断改进优化

流程绝不是僵化的、一成不变的,它需要不断复盘、改进和优化,如此才能创造更大的绩效。

再讲一个“川猪换水”的例子:改革开放之初,广东商人到四川来收猪,上车时过称、清数,由于车箱里的空气差、卫生差,又无时间要求,车到广东时猪死了50%,怎么办呢?广东商人仅仅在流程上做了个小小的改变:付款方式由先过称清数付费变成到达目的地时再付费,且活猪死猪价格不同。

这个改变,效果立竿见影,死猪率大大降低了。

在管理工作中,如果一项流程已经成为经营管理和企业发展的阻碍,就一定要及时调整,这样才能真正让流程发挥作用。

切记,流程不是终点,而是通往目标的路径。

一个优秀的人,会通过流程去提升自己乃至整个团队的工作效率。

培养流程思维,要以目标为导向,做到以始为终;要学会梳理自己的工作,深入思考,提炼出流程;最后,还要不断复盘,不断优化流程,让流程反过来帮助我们提升工作绩效。

同志们,我们靠什么立足?靠什么持续经营?

软实力=经营能力+管理水平。

                 

                      何 潺     

                           2022年3月14日


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