关于目标和目标管理
近日读了《目标刻在钢板上,计划写在沙滩上》,给我留下了深刻印象,结合我们新达商的现实工作,便以读书笔记形式,记录下我的心得--关于目标和目标管理,以启发我们共同面对我们的未来。
关于目标,“法乎其上,得乎其中;法乎其中,得乎其下。”,这句出自《论语》的在我看来就是我们今天的目标管理思想,说的是:立上等的目标,得中等的结果;立中等的目标,得下等的结果。择高而立的目标,才能激起企业活力的最大化。
决定目标达成的要素有三,清晰的目标、必备的技能和亢奋的状态。
一、目标划分
目标的划分,从上到下是使命愿景、战略目标、年度目标、季度目标、月度目标、周目标和日目标。
不同的层级,会有不同的目标视野。
使命、愿景,是对董事对CEO的要求,要带着团队看到十年后,看得到诗和远方。
战略目标、年度目标,是对高管中管的要求,要想清楚五年的方向,要看清楚三年的规划,要理清楚一年的办法。
目标越往上越要激励人心,越往下越要具体可执行。
二、目标制定
定目标就像打仗,先胜而后战,必须要先打赢心理战。管理者在制定目标时一定要根据团队的战略目标、同比数据、环比数据、客户情况、市场情况来综合制定,否则就会出现目标不务实,员工不信服的情况。
在制定目标时应遵循以下五原则:具体的;可衡量的;跳起可摸高的;与目标有关联的;有期限的。
切记切记:目标可量化可考核。
三、目标达成
不论是否完成目标,都要去复盘。看哪些做的好可以沉淀复用,哪些做的不好,要改进。
除了最终业绩目标不变,应去定新目标。可以增设更多的“过程”目标,比如虽然总目标完不成,但我们可以冲刺单项纪录,可以新设辅助总目标的子目标孙目标,还可以设修炼内功冲刺团队内的“优秀个人”指标等等。这些可达成的新目标子目标孙目标,会不断激励、激活团队,避免大家被艰难的外部环境所击垮,丧失信心。
管理者一定要避免组织出现“达不成就降目标”的思维习惯,这会极大磨损团队的目标感和结果思维。这也将成为团队达不成目标的重要原因。
四、目标责任
作为管理者还应当具备一项能力,就是要不断地讲“为什么”,为什么我们要做这件事?为什么我们要达成这个目标?为什么是我们来做?凭什么我们能达成?
有了团队整体目标后,就要有目标责任的落实和明晰了。
把大目标分解成若干小目标,再将小目标分解成若干更小的目标,最好能最后具体分解到每个人每天的工作量上。
分解目标,是为了做到:团队每个人都知道,这个月我做哪几件事,拿到哪些小成果,我最终的业绩目标就可以达成。
对团队来说,就是千斤重担人人挑,人人肩上有目标。
五、目标分解
那么,具体应该怎么分解呢?
分解目标时,管理者要做好非常精细的盘点和预测。要盘点哪些、预测哪些呢?盘客户、盘资源、盘工作量、盘产品;预测意向数、预测过程量、预测达成时间。这个过程,也可以采用共创的形式。有了目标之后,和同志们一起共创达成策略、共创过程目标、共创时间节点。共创的好处就是,让我们每个人都参与到目标的分解中,从心态上就做好了战斗的准备。
六、目标掌控
管理好过程就是控制住了结果,也就掌控了目标。光有热情还不够,在执行的过程中就会发现:
有的同志满怀激情地出发,结果遇到困难就开始打退堂鼓;有的同志会懈怠工作,开始偷懒、敷衍了事;有的同志可能很努力,但只是感动了自己,业绩没有提升,目标也没有实现。
为什么会这样?
归根到底就是管理者没有跟踪好过程。
跟踪过程,是协助员工解决在执行过程中遇到的困难,如果偏离了正常轨道,就拉回来,保证任务按时完成。怎么才能发现偏离了?如何拉得回来?这就要求管理者对过程要有足够精确的把控能力。
把控同志们对业务的了解程度,把控他们实现目标的必要技能,把控每日、每周、每月工作的流程和进度,还有把控他们过程中起伏的心态,最后还有把控过程中容易忽视的细节。
七、目标复盘
开好复盘会,就是保障过程。怎样才能做到对过程精准把控呢?其实,把控的诀窍就藏在日常的管理行为中。
我们以周(旬)复盘会为例。不仅是对工作进度的阶段性总结,也是一个短期的PDCA循环,通过这一循环,我们可以及时发现问题,及时寻找解决对策。
那么,怎么开好每一次周(旬)会呢?
第一,结果是对过程最好的检验。员工汇报上周工作,应该是拿数据说话。不仅仅要看过程数据,还要看结果数据。不只是我“做”了什么,更是我“做到”了什么。
第二,利用周(旬)会做培训。周复盘会是最好的培训时段,非常适合每次拿出一个点来进行深度的培训探讨。
第三,环节要简单,复杂是落不了地的。
复盘也是管理抓手,做好一个个短期的PDCA,才能保证目标的达成,才能保证员工都拿到好结果,从而提高大家对于目标的信心。
何 潺
2022-7-31
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